IT界的CRM解释

全球性产品过剩及产品同质化，使企业发展的主导因素从产品价值转向客户需求，客户成为企业的核心资源。客户关系是指围绕客户生命周期发生、发展的信息归集。客户关系管理的核心是客户价值管理，它将客户价值分为既成价值、潜在价值和模型价值，通过 " 一对一 " 营销原则，满足不同价值客户的个性化需求，提高客户忠诚度和保有率，实现客户价值持续贡献，从而全面提升企业盈利能力。 ' {8 a  p5 }; ~4 S) O
CRM(Customer Relationship Management) ，即客户关系管理。这个概念最初由 Gartner Group 提出来，而在最近开始在企业电子商务中流行。 CRM 的主要含义就是通过对客户详细资料的深入分析，来提高客户满意程度，从而提高企业的竞争力的一种手段，它主要包含以下几个主要方面 ( 简称 7P) ： : m9 E6 F0 ?8 l3 L
　　 客户概况分析 (Profiling) 包括客户的层次、风险、爱好、习惯等； + ?' x# J1 r9 l) y5 [
　　 客户忠诚度分析 (Persistency) 指客户对某个产品或商业机构的忠实程度、持久性、变动情况等；
7 k1 B9 K; q! J. O* e: {　　 客户利润分析 (Profitability) 指不同客户所消费的产品的边缘利润、总利润额、净利润等；
2 v. w* G) D1 g5 I# ]+ k  Q) ]　　 客户性能分析 (Performance) 指不同客户所消费的产品按种类、渠道、销售地点等指标划分的销售额； 8 h2 B  L4 T& i: G! U
　　 客户未来分析 (Prospecting) 包括客户数量、类别等情况的未来发展趋势、争取客户的手段等； * Q/ m* r4 b5 g+ h
　　 客户产品分析 (Product) 包括产品设计、关联性、供应链等； 2 ?1 ~9 j  d1 \
　　 客户促销分析 (Promotion) 包括广告、宣传等促销活动的管理。
0 c' C2 m& x/ r" d  l　　 在不同场合下， CRM 可能是一个管理学术语，可能是一个软件系统，而通常我们所指的 CRM ，是指用计算机对上述分析流程自动化的软件系统，其中涉及销售、市场营销、客户服务以及支持应用等软件。它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。 0 a+ i* D# e. V- F# P
　　 在传统企业引入电子商务后，企业关注的重点由提高内部效率向尊重外部客户转移。而 CRM 理念正是基于对客户的尊重，要求企业完整地认识整个客户生命周期，提供与客户沟通的统一平台，提高员工与客户接触的效率和客户反馈率。一个成功的客户关系管理系统至少应包括如下功能：通过电话、传真、 网络 、移动通讯工具、电子邮件等多种渠道与客户保持沟通；使企业员工全面了解客户关系，根据客户需求进行交易，记录获得的客户信息，在企业内部做到客户信息共享；对市场计划进行整体规划和评估；对各种销售活动进行跟踪；通过大量积累的动态资料，对市场和销售进行全面分析。 , t( p, h" n" g( d8 j
　　 从 ERP 到 CRM $ f5 h/ M% S( F2 t$ g
　　 市场经济的本质是竞争，企业想在瞬息万变的市场环境中立于不败之地，就必须依托现代化的管理思想和管理手段，有效地对企业的内部资源和外部资源进行整合。今天，先进的 电脑 网络 和管理软件在企业的内部资源整合和外部资源的整合中已大显身手。它们不仅改变了企业的管理和运营模式，也直接地影响到了企业竞争能力。 0 n4 D; I  Y4 u$ T
　　 在企业内部资源整合中，管理软件的发展经历了三个大的发展阶段，即 50 年代的 MRP( 物料需求计划 ) ， 80 年代的 MRPB( 制造资源计划 ) 和 90 年代初的 ERP( 企业资源计划 ) 。与之相比，我国管理软件的发展则相对落后。它开始于 1979 年，在 80 年代经过了单项型、核算型和管理型几个发展阶段，直到 1998 年才进入划时代的 ERP 发展阶段。如果说国内方兴末艾的 ERP 软件帮助企业理顺了内部的管理流程，为企业的发展打下了良好的基础，那么 CRM 的出现才真正使企业能够全面观察其外部的客户资源，并使企业的管理全面走向信息化。
" U' Z' n* Z, Z7 I# D$ i. a0 ECRM 的出现体现了两个重要的管理趋势的转变。首先是企业从以产品为中心的模式向以客户为中心的模式的转移。这是有着深刻的时代背景的，那就是随着各种现代生产管理和现代生产技术的发展，产品的差别越来越难以区分，产品同质化的趋势越来越明显，因此，通过产品差别来细分市场从而创造企业的竞争优势也就变得越来越困难。其次， CRM 的出现还表明了企业管理的视角从 " 内视型 " 向 " 外视型 " 的转换。众所周知， INTERNET 及其他各种现代交通、通讯工具的出现和发展使全球变成了一个地球村，企业与企业之间的竞争也就几乎变成了面对面的竞争。尤其是在我国，随着 WTO 的逼近，仅仅依靠辽 RP 的 " 内视型 " 的管理模式已难以适应激烈的竞争，企业必须转换自己的视角，从 " 外向型 " 整合自己的资源。 + b4 d2 x3 L* W) t' z8 L" L) T
CRM 是如何实现的 # U! c) e3 d. p  q' A
　　 在美国有一家电话信息服务公司叫马特里克斯公司， 1996 年它的营业收入是 3.67 亿美元。而说来你可能不信，它的主要业务则是代表其他公司接听客户的电话。比如你打电话给日立公司 (1-800-HITACHl) 询问如何使用便提式 电脑 ，而接听电话并回答你问题的可能就是马特里克斯公司的职员，因为该公司为日立公司的用户开设了一条信息热线和技术援助热线。不过，这只是客户关系管理 (CRM) 的一种实现方式，另外企业或者组织也完全可以自己投资组建本企业的 CRM ，而不需要把自己的 CRM 外包给信息服务公司。我们要的是如何真正做到以客户为中心，使自己的 CRM" 善解人意 " ，满足对客户的服务，从而提高企业的竞争能力。 3 @: f9 a6 C# m5 W4 g, |
CRM 的根本要求就是建立跟客户之间的 " 学习关系 " ，即从与客户的接触中了解他们在使用产品中遇到的问题和对产品的意见和建议，并帮助他们加以解决，同时了解他们的姓名、通讯地址、个人喜好以及购买习惯，并在此基础上进行 " 一对一 " 的个性化服务，甚至拓展新的市场需求。比如，你在订票中心预订了机票之后， CRM 就会智能地根据通过与你 " 交谈 " 了解的信息向你提供唤醒服务以及出租车登记等增值服务。因此，我们可以看到， CRM 解决方案的核心思想就是通过跟客户的 " 接触 " ，搜集客户的意见、建议和要求，并通过挖掘分析，提供完善的个性化服务。 8 h6 ~  H1 h, q" f. C* y6 ?
　　 一般说来 CRM 可以有两个部分构成，即触发中心和挖掘中心，前者指客户和 CRM 通过电话、传真、 Web 、 E-mail 等多种方式 " 触发 " 进行沟通，挖掘中心则是指 CRM 记录交流沟通的信息和进行智能分析并随时调入供 CRM 服务人员查阅。由此可见，一个有效的 CRM 解决方案应该具备以下要素： 1. 畅通有效的客户交流渠道 ( 触发中心 ) 。在通信手段极为丰富的今天，能否支持电话、 WEB 、传真、 E-MAIL 等各种触发手段进行交流，无疑是十分关键的。 2. 对所获信息的有效分析 ( 挖掘中心 ) 。 3.CRM 必须能与 ERP 很好的集成。作为企业管理的前台， CRM 的销售、市场和服务的信息必须能及时传达到后台的财务、生产、财务等部门，这是企业能否有效运营的关键。
% x( c7 y7 z- k- ?# M　　 当前 CRM 的一个典型应用是呼叫中心 (CALL CENTER) 。基于先进的 CTI(COA4PUTER TEI'EPHONY INTEGRA- 刀 ON) 技术的呼叫中心目前已经能够实现语音和数据的同步。资料表明，全球呼叫中心的产业规模正以每年 20% 的速度高速成长。同时，我们也高兴地看到，我国一些高新技术企业在这一领域也有所突破，比如北京市京洲计算机公司开发的 CALLNT 就已经完全采用了先进的 CTI 技术，并已在金融、电信、电力等多个部门运用。 % p7 w+ }) L2 X/ f6 f8 L
CRM 是成本中心还是利润中心 ' i/ \+ j# d/ d/ y: v6 L# s) l  G6 [
　　 在很多人看来， CRM 肯定是需要大量投资和运营费用的 " 投资中心 " 和 " 成本中心 " 。的确，在中国， CRM 还是一个十分新的商务管理模式，许多公司兴建的呼叫中心都是 " 成本中心 " 。但是，一个系统的真正生命力，在于给企业带来真正的效益， CRM 的建立，不是为了展示技术或者跟随潮流，它不仅应该真正促进企业的实际业务，提高企业的客户服务水平，而且能够主动地出击寻找客户和稳定客户，组织呼出业务，使其成为一个利润中心。 1 h, ^7 {' ?# M
　　 从技术上看， CRM 成为利润中心完全没有障碍。而其能否成为利润中心，则主要取决于对 CRM 的管理。好的管理能让销售 ( 利润中心 ) 和服务 ( 成本中心 ) 相辅相成。
- X, `* g( R9 S& c3 y8 ~! YCRM 的实现过程包括触发中心和挖掘中心两个环节。具体说来，它包含三方面的工作。一是客户服务与支持，即通过控制服务品质以赢得顾客的忠诚度，比如对客户快速准确的技术支持、对客户投诉的快速反应、对客户提供的产品查询等，这项业务主要是提供服务的成本中心。二是客户群维系，即通过与顾客的交流实现新的销售，比如通过交流赢得失去的客户等。这可以使其成为一个利润中心。三是商机管理，即利用数据库开展销售，比如利用现有客户数据库做新产品推广测试，通过电话促销调查，确定目标客户群等，可以看出，这又可以使其成为一个利润中心。因此 CRM 完全可以实现 " 利润 -- 服务／支持 -- 利润 " 的循环，实现成本中心和利润中心的功能。 * W+ g/ f, f; W( a/ A- s
　　 近日美国股市传出消息，因特网设备供应商思科公司 (CISCO) 的市值已经超过微软，成为全球第一大企业。而思科公司则是在客户服务中心全面实施了 CRM 的一家企业。 CRM 不仅帮助思科公司将客户服务业务搬到 INTERNET 上，使通过 IN-TERNET 在线支持服务占了全部支持服务的 70% ，还使该公司能够及时和妥善地回应、处理和分析每一个 WEB 、电话或者其他触发方式的客户的来访。这给思科公司带来了两个奇迹：一是每年公司节省了 3 ， 6 亿美元的客户服务费用，二是公司客户的满意度由原来的 3.4 提高到 4.17( 满分为 5 分 ) ，在新增员工不到 1% 的情况下，利润增长了 500% 。
, p8 y, r0 L+ N# g5 t2 }　　 目前， CRM 已经成为全球最炙手可热的市场之一。它正在形成一个巨大的产业，并吸引着众多系统集成厂商、设备商、服务商和意欲使自己的企业在激烈的市场竞争中获得竞争优势的企业管理者们。